מכתב מקדים לקורות חיים
מציאת עבודה בעזרת כוחו של הדואר האלקטרוני.
כמובן שיש הרבה הביטים הקשורים להצלחה במציאת עבודה, קורות חיים, ניסיון, צורת דיבור, ועוד הרבה אלמנטים שאנו לא יכולים לחשוב עליהם מראש.
במאמר זה אני עומדת להתעמק בנושא שהרבה פעמים שוכחים להבליט את גדולתו ועוצמתו בנוגע להשפעה הרבה על מציאת עבודה: כתיבת המיילים הקשורים לסינון ראשוני בעבודה וכתיבת המכתב המקדים לקורות חיים.
לרוב יש צורך בפניה למפרסם משרה למכתב מקדים לקורות חיים, ולעיתים רבות להמשך התכתבות עד קביעת ראיון העבודה, או עד אשר מוסרים לפונה כי הוא איננו רלוונטי.
זהו שלב מעבר מאוד עדין , והמילים שנבחרות להישלח במייל יכולים להשפיע על עתיד גורלנו בצורה מאוד משמעותית.
היתרונות של הדואר האלקטרוני: דיוור מהיר, לכל מקום בכדור הארץ, בלי נייר, בלי דיו, בלי המתנות מיותרות.
כיום יותר ויותר אנשים מבינים את היתרונות שיש בדואר האלקטרוני ומעדיפים לשלוח אימייל על פני שיחת טלפון.
וכך קורה גם בשוק המעסיקים, הרבה פעמים מעסיקים מעדיפים התכתבות ראשונית במייל לפני קביעת ראיון עבודה.
מבול הדואר האלקטרוני – כיצד להתבלט בין המכתבים הרבים :
סביר להניח שגם מספר ההודעות שאתה מקבל גדל בקצב מחריד, כך של כולם.
לפי סקר של איגוד הניהול האמריקאי, מנהל ממוצע מקבל 150-190 מיילים ביום, רובן ספאם.
המנהלים שהשתתפו בסקר דיווחו כי הם משתמשים בדואר האלקטרוני יותר מכל אמצעי תקשורת אחר.
מכתב מקדים לקורות חיים
אז בין כל המיילים הרבים שהמנהלים מקבלים עליך לנסות להתבלט ולדרוש את תשומת לבו של המנהל. כיצד עושים זאת?
השלב הראשון : שורת הנושא.
אומנם שורת הנושא היא מאוד חשובה, ועליה להיות מסקרנת בשביל לגרום להמשך קריאה, אך במידה ואין לכם רעיון מבריק ומהיר לשורת הכותרת אנו ממליצים לא להתעמק בה יותר מדי בשלב הראשוני.
אנשים רבים בוהים במסך זמן ממושך ועדין לא בטוחים באיזה כותרת לבחור.
לכן ההמלצה היא לנסח קודם כל את ההודעה עצמה.
לאחר שסיימת לכתוב, בחר שתיים או שלוש מילים שיצרו משפט לנושא.
אל תהיה כמו כולם
במידה ותבחר שורות נושא "כמו של כולם" למיילים שלך, אתה עלול להסתכן בכך שההודעות הללו יזרקו לפח, לפני שהן נקראות.
חשוב לכתוב מכתב מקדים חדש לכל עבודה, ולהבליט את השייכות של המכתב לעבודה הרלוונטית.
תוכן מכתב מקדים:
כמו טכנולוגיות רבות, השימוש במיילים התפשטו מהר יותר מהיכולת שלנו להסתגל לשינוי שזה הולל.
רוב האנשים מקלידים דואר אלקטרוני במהירות רבה, ולא קוראים את המייל בפעם השנייה לפני ששולחים.
במקרה של שליחת מייל למנהל חשוב שתקראו את המייל פעם שניה ושלישית, ואולי אפילו רביעית.
העבירו את המכתב בקובץ וורד בשביל להימנע משגיאות, וזכרו שהאותיות הכתובות על המסך יכולות הרבה פעמים להטעות.
קרה לך פעם ששלחת מיל והצד השני התעצבן עליך? למרות שכוונותיך היו שונות לחלוטין?
דואר אלקטרוני, כאשר הוא איננו מנוסח בדקדקנות, יכול להתפרש כאילו הוא איננו אישי, קר וחסר מחשבה ורגישות.
אל תמהרו ללחוץ על כפתור "שלח":
במידה וזה אפשרי רצוי לתת למכתב שאתם מעוניינים לשלוח לחכות יום אחד, או להעביר לעוד גורם לקרוא לפני השליחה.
כפתור השלח הוא מאוד מפתה, אך עם העבודה באמת חשובה לכם, אל תתפתו והימנעו מטעויות מיותרות.
עבר זמן ועדין לא זכית לתגובה? זה הזמן להתקשר!
במידה ושלחת יותר מדי מיילים כאשר שיחת פנים מול פנים או שיחה טלפונית הייתה הרבה יותר מתאימה, עלולים לחשוב שאתה מרוחק ולא חברותי.
אם אתה מרגיש שיש הצדקה לשיחה, סביר להניח שאתה צודק.
וגם אם לא, בשלב זה כבר אין מה להפסיד.