קורות חיים: מכתב המלצה
בדרך לעבודה המבוקשת עלינו לעבור מספר שלבים. לרוב, כאשר יבקשו מאיתנו קורות חיים, נתבקש להציג גם רשימת ממליצים או לפחות מכתב המלצה ממקום העבודה האחרון.
למרות מה שנהוג לחשוב, רבים הם המקומות בהם המעסיקים הפוטנציאליים יבררו פרטים אודותיכם בארגונים ובמקומות העובדה הקודמים. זוהי אופרציה פשוטה שנועדה לתת למנהליכם לעתיד מידע נוסף בנוגע ליכולות המקצועיות והכישורים החברתיים שלכם. לכן, הדבר הראשון כבר ניתן ללמוד וליישם היא לשמור על יחסים טובים עם מקום העבודה שלנו. צריך לזכור כי לעזוב מקום עבודה בטריקת דלת לא יועיל לאיש, ובטח שלא לנו, מאחר והדבר עלול להתנקם בנו בעתיד כאשר הבוס החדש ירצה לברר על העבודה הקודמת שלנו...
מכתב המלצה - ממי וכיצד משיגים?
ראשית, מכתבי המלצה הם נכס. כל מעסיק יראה אותם באור אחר, אך אף אחד לא יתנגד להם וכמעט כולם יעריכו עובד חרוץ עם מספר מכתבי המלצה. מכתב המלצה לא חייב להיות ממקום העבודה האחרון. מכתבי המלצה מהמרצה מהאוניברסיטה, למשל, או מכתבים מברי-סמכא ממקומות כאלה ואחרים - תנועות נוער, ארגונים וולנטרים, בעלי דרג חברתי גבוה כגון עו"ד, רופאים, קצינים בכירים - כולם יכולים להועיל. יחד עם זאת, חשוב לזכור כי מכתבי המלצה צריכים להגיע מגורמים רלוונטים, ולא מהמורה מהיסודי...
מאחר ומדובר בעוד מטלה בלו"ז עמוס של הבוס שלנו, לא תמיד נקבל מכתב המלצה וזה יהיה תלוי הרבה בטיב עבודתנו והיחסים האישיים. לא להתבייש לבקש ולהתעקש על כך! היות שמדובר בעדות מהימנה בעבור בוסים ומנהלינו לעתיד, עלינו לייחס לכך את החשיבות הראויה.
מה עושים כאשר מסרבים?
אם נודה בעובדות, לפעמים אנחנו לא העובדים הכי חרוצים שיש. לכן, אם אנו נתקלים בתשובה שלילית מהמנהל שלנו מהסיבה כי לא היינו לשביעות רצונו, נבקש שוב מכתב תמציתי במיוחד המפרט את תקופת עבודתנו/הכרותינו , והתפקיד אותו ביצענו, ללא כל התייחסות לאיכות העשייה עצמה. בכך נצליח להשיג מכתב המלצה כלשהו, גם אם לא נתקלנו בסירוב או שלא היינו ראויים לו...
יחד עם זאת, חשוב לזכור כי יש להימנע מניסוח מכתב המלצה בעצמנו. לעיתים ניתקל בתשובה "תכתוב את המכתב, אני אחתום עליו אחר-כך". ניסוחים לא מקצועיים או תיאורים המהללים ומשבחים אותנו בצורה מוגזמת יכולים להזיק יותר מאשר להועיל.
מה יש לכלול במכתב ההמלצה?
מכתב המלצה צריך לכלול מספר חלקים:
· תאריך הנפקת המכתב
· ציון תקופת העבודה/היכרות עם העובד
· מהות התפקיד העובד ותחומי אחריותו
· הישגים ראויים לציון
· ציון סיבת עזיבה (רצוי באור חיובי כמובן...)
· ציון פרטים וכישוריים אישים של העובד
בין אם נתבקשנו לכתוב מכתב המלצה או אנו דורשים זאת ממעסיקנו, חשוב שנוודא כי לא השמטנו את הפרמטרים הנ"ל.
בהצלחה!